此前,每月初的厂务公开栏前总伴随着“纸墨交响曲”。办公室打印机持续轰鸣,工作人员更换展板内容,员工争相浏览密密麻麻的表格。单月消耗A4纸200余张、人工耗时16小时、信息留存不足30天,造成了资源浪费严重、信息时效滞后、查阅体验欠佳。
能源公司将12类厂务信息分类编码,搭建云端数据库,为每个模块生成专属“身份证”。现在,集控楼的展示墙化身“信息魔方”,安全通报、生产指标、奖惩公示等内容整齐排列,员工只需轻扫二维码,最新版电子文档即刻跃然屏上。厂务更新就像发朋友圈——后台上传文档,二维码自动刷新内容。该举措实施后,纸张消耗缩减一半,公告栏更新的工作时间从每月8小时压缩到20分钟,资料归档效率提升70%,信息传达准确率达到100%。
这些数字背后,是能源公司响应降本增效、创新创效理念的生动实践,能源公司既收获了环保账本上的“绿水青山”,更在管理效能上掘得“金山银山”。(王港国)